Pourquoi formaliser la fin de la période d'essai ?
La confirmation écrite de la fin de la période d'essai n'est pas une obligation légale, mais elle constitue une bonne pratique fortement recommandée. Ce document permet de sécuriser juridiquement la relation de travail, d'officialiser la décision de l'employeur et d'éviter tout malentendu sur la poursuite du contrat de travail.
Cadre juridique de la période d'essai
La période d'essai est encadrée par les articles L1221-19 à L1221-26 du Code du travail. Elle permet à l'employeur d'évaluer les compétences du salarié et au salarié d'apprécier si les fonctions occupées lui conviennent.
- Durée maximale fixée par la loi selon la catégorie professionnelle
- Possibilité de renouvellement si prévu par accord collectif
- Délai de prévenance en cas de rupture pendant la période d'essai
- Fin automatique de la période d'essai sans formalité si aucune des parties ne l'a rompue
- Confirmation écrite recommandée mais non obligatoire
- Application du contrat de travail définitif après la période d'essai
Contenu d'une confirmation de fin de période d'essai
La lettre de confirmation de fin de période d'essai doit être claire et précise pour éviter toute ambiguïté sur la situation contractuelle du salarié.
- Identification de l'employeur (en-tête, coordonnées)
- Identification du salarié (nom, prénom, poste)
- Référence au contrat de travail initial
- Mention explicite de la validation de la période d'essai
- Date effective de fin de la période d'essai
- Confirmation de la poursuite du contrat de travail
- Éventuelles félicitations ou encouragements
- Date, lieu et signature de l'employeur
Exemple de lettre de confirmation à télécharger
Téléchargez gratuitement notre modèle de lettre de confirmation de fin de période d'essai. Ce document prêt à l'emploi vous permettra de formaliser rapidement et professionnellement la validation de la période d'essai de votre collaborateur.
[Nom de l'entreprise] [Adresse de l'entreprise] [Code postal et ville] [Lieu], le [Date] [Nom et prénom du salarié] [Adresse du salarié] [Code postal et ville] Objet : Confirmation de la fin de votre période d'essai Madame, Monsieur, Nous faisons suite à votre embauche au sein de notre société en qualité de [intitulé du poste] selon contrat de travail à durée [déterminée/indéterminée] en date du [date de signature du contrat], qui prévoyait une période d'essai de [durée de la période d'essai]. Nous avons le plaisir de vous confirmer que votre période d'essai, qui s'achève le [date de fin de la période d'essai], est validée. Votre contrat de travail se poursuit donc dans les conditions initialement prévues. Nous sommes satisfaits de votre intégration au sein de notre entreprise et de la qualité du travail que vous avez fourni durant cette période. Nous espérons que notre collaboration continuera dans ce sens. Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées. [Nom et prénom du responsable] [Fonction] [Signature] *Document à établir en deux exemplaires dont un à remettre au salarié.