Gérez votre comptabilité en ligne

Le logiciel comptable Pôle Sociétés vous permet de créer une fiche pour l’ensemble de vos clients. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur l’onglet « Clients », de renseigner les informations relatives à ce client et de l'ajouter à votre carnet de contacts. Indiquez :

• la nature du client (entreprise ou particulier) ;
• son identité (nom et prénom, e-mail et numéro de téléphone) ;
• ses informations légales (dénomination sociale et numéro de TVA) ;
• ses coordonnées (adresse, ville, etc.).

Une fois les fiches d’identification complétées, vous pouvez retrouver vos clients via le tableau de bord de votre logiciel de comptabilité. Vous pourrez ensuite sélectionner une fiche dans le cadre de vos relations commerciales, notamment pour éditer des factures au nom de ce client.

Depuis votre tableau de bord, cliquez sur l'onglet « Articles » pour éditer les prestations réalisées pour le compte de vos clients. Cette fonctionnalité vous permet de renseigner les produits et/ou services proposés par votre entreprise dans le cadre de votre activité. Pour chaque type de prestation, vous devez indiquer :

• sa nature (service ou produit) ;
• sa désignation ;
• la description de la prestation ;
• son montant unitaire ;
• la quantité vendue.

Lors de la création d'une fiche produit, pensez à cliquer sur « Sauvegarder dans Mes Articles » : vous pourrez alors retrouver cette prestation lors de l'édition de vos factures.

Notre logiciel de comptabilité vous permet également d’<b>éditer des factures en ligne en seulement quelques minutes. Depuis votre espace client, cliquez sur l'onglet « Facturation ». Vous pouvez alors créer des factures en renseignant :

• l'identité du client : vous pouvez sélectionner une fiche client déjà créée ;
• la date d'envoi de la facture ;
• la date d'échéance de la facture ;
• la prestation facturée : vous pouvez sélectionner une fiche produit déjà créée.

Une fois ces informations renseignées, il vous suffit de télécharger la facture au format PDF, avant de la transmettre au client concerné.

Depuis votre espace « Facturation », vous pouvez également retrouver l'historique de toutes vos factures, dont :

• les factures en attente de paiement ;
• les factures réglées ;
• les factures en retard de paiement.

Bon à savoir : dès que vous réceptionnez un encaissement, il vous suffit d’indiquer que la facture concernée a bien été réglée. Son statut s’actualisera automatiquement et elle sera comptabilisée en tant que facture réglée.

Le logiciel de comptabilité de Pôle Sociétés vous permet enfin de suivre l’activité économique de votre entreprise. Depuis l'onglet « Tableau de bord », vous avez accès à tout votre historique financier. Retrouvez notamment :

• le montant annuel de votre chiffre d'affaires ;
• le montant annuel de votre résultat ;
• l'historique des factures payées, en attente et en retard ;
• l'historique des dernières factures éditées.

Grâce à une présentation sous forme de graphiques, vous pouvez suivre et analyser plus facilement le chiffre d’affaires et le résultat de votre société. L’idéal pour étudier l’évolution de votre activité d’une année sur l’autre par exemple.

• à vos fiches clients et produits ;
• à l'historique de vos factures ;
• à l'état des factures (payées, en attente, etc.) ;
• à l'historique de votre chiffre d'affaires et de votre résultat.

• toute l'information légale et financière de plus de 12 millions d'entreprises françaises ;
• un outil pour déclarer le début de votre activité ;
• un moteur pour rechercher et comparer des entreprises ;
• des dossiers explicatifs sur vos démarches d'entreprise ;
• un blog pour suivre l'actualité économique ;
• un lexique pour maîtriser le jargon business.

• 1. Confidentialité : garantissez la protection de vos données grâce à un hébergement et une gestion de vos informations conformes aux réglementations en vigueur.
• 2. Sécurité : les services proposés par Pôle Sociétés respectent les normes fiscales et antifraudes en vigueur. L’idéal pour assurer la conformité de votre activité.;
• 3. Actualisation : notre logiciel de comptabilité est régulièrement mis à jour, notamment afin d'assurer sa conformité aux évolutions réglementaires. Vous bénéficiez également de nouvelles fonctionnalités plus performantes et répondant à vos besoins.
• 4. Assistance : nos experts sont à votre disposition pour répondre à vos demandes et vous aider à gérer votre activité. Vous avez également accès à des guides et à l'actualité professionnelle pour une meilleure gestion de votre société.