Quand on crée une société, on entend très vite parler de Kbis, de statuts juridiques et de capital social. Beaucoup d’entrepreneurs les perçoivent comme des formalités administratives imposées. Pourtant, ces éléments sont essentiels : ils donnent une existence légale à votre entreprise, définissent ses règles et rassurent vos partenaires.
Le Kbis : la carte d’identité officielle de l’entreprise
Le Kbis est le document qui prouve juridiquement l’existence d’une société.
Sans Kbis, votre entreprise n’existe pas aux yeux de l’administration.
Il contient notamment :
- la dénomination sociale,
- le numéro SIREN,
- l’adresse du siège,
- l’activité,
- l’identité du dirigeant.
Le Kbis est systématiquement demandé par :
- les banques,
- les fournisseurs,
- certains clients,
- les administrations.
Concrètement, sans Kbis, vous ne pouvez pas réellement travailler : ouvrir un compte pro, signer certains contrats ou répondre à des appels d’offres devient impossible.
Les statuts : les règles du jeu de votre société
Les statuts juridiques sont le contrat fondateur de la société.
Ils définissent comment l’entreprise fonctionne au quotidien.
Ils précisent notamment :
- la forme juridique (SAS, SARL, etc.),
- l’objet social,
- la répartition du capital,
- les pouvoirs du dirigeant,
- les règles de prise de décision.
Les statuts servent à :
- organiser les relations entre associés,
- éviter les conflits,
- encadrer les évolutions futures (entrée d’un associé, cession de parts, etc.).
Mal rédigés, ils peuvent devenir un vrai problème. Bien rédigés, ils protègent l’entreprise et ses dirigeants.
Le capital social : un signal de crédibilité (plus qu’un budget)
Le capital social correspond aux apports réalisés lors de la création de la société.
Contrairement à une idée reçue, il ne sert pas uniquement à financer l’activité.
Il joue plusieurs rôles :
- il crédibilise l’entreprise auprès des banques et partenaires,
- il représente l’engagement financier des associés,
- il structure la répartition des pouvoirs dans la société.
Un capital faible n’est pas illégal, mais il peut :
- rassurer moins les partenaires,
- limiter certaines négociations,
- renvoyer une image fragile.
Le bon montant dépend de l’activité, pas d’un chiffre “magique”.
Ce qu’il faut vraiment retenir
- Le Kbis prouve l’existence légale de votre entreprise
- Les statuts organisent son fonctionnement et protègent ses acteurs
- Le capital social renforce sa crédibilité et sa structure
Ces éléments ne sont pas de simples formalités : ils sont le socle juridique et économique de votre société.
