Les deux start-ups européennes, spécialisées respectivement dans la gestion des dépenses et des voyages professionnels, ont annoncé un partenariat visant à simplifier la vie des entreprises et de leurs employés en déplacement.
Un partenariat stratégique pour simplifier la gestion des frais de déplacements
Spendesk et TravelPerk partagent la même vision : offrir aux entreprises une solution complète et intégrée pour gérer leurs dépenses et leurs voyages professionnels. En utilisant les deux plateformes, les employés peuvent réserver leurs déplacements en toute autonomie, tout en respectant la politique de voyage de leur entreprise. Les équipes financières, quant à elles, bénéficient d’une meilleure visibilité et d’un contrôle accru sur les dépenses engagées.
Grâce à l’intégration entre Spendesk et TravelPerk, les factures sont automatiquement synchronisées entre les deux outils, ce qui évite aux employés de devoir collecter et transmettre des justificatifs. Les dépenses sont également regroupées par voyage, ce qui facilite le rapprochement comptable et le reporting. Enfin, les flux d’approbation sont unifiés, une solution qui permet de gagner du temps et de réduire les risques d’erreurs.
Ce partenariat répond à un besoin croissant des entreprises, qui cherchent à optimiser leur gestion des frais de déplacement, surtout dans le contexte actuel de reprise des voyages d’affaires après la crise sanitaire. Selon une étude menée par TravelPerk, 91 % des entreprises européennes prévoient de reprendre les voyages d’affaires dès 2024, mais 65 % d’entre elles estiment que leur politique de voyage actuelle n’est pas adaptée aux nouvelles exigences du marché.
Des développements technologiques prévus pour un déploiement prochain
Le partenariat entre Spendesk et TravelPerk ne s’arrête pas là. Les deux start-ups travaillent actuellement sur des développements technologiques qui vont permettre de renforcer leur intégration et d’offrir une expérience encore plus fluide aux clients.
Dans les semaines à venir Spendesk développe une fonctionnalité qui permettra de lier directement et automatiquement les dépenses de TravelPerk aux centres de coûts de la firme spécialisée dans la gestion de dépenses.
« TravelPerk étant un logiciel de gestion des voyages de premier plan en Europe, et Spendesk, un acteur majeur de la gestion des dépenses en Europe, ce partenariat semblait tout à fait naturel. Nous sommes heureux que nos clients communs puissent désormais bénéficier d’une expérience de gestion des frais de déplacements plus fluide et puissent ainsi se consacrer pleinement à leurs cœurs de métiers » explique Kelly Jewison, Senior director chez TravelPerk, dans le communiqué de presse de Spendesk.
« L’intégration de Spendesk et de TravelPerk est un grand pas en avant dans la gestion des dépenses des entreprises. Elle apporte efficacité, précision et transparence à la gestion des frais de déplacements, facilitant ainsi la vie des professionnels voyageant régulièrement, mais aussi celle des équipes financières qui disposent d’une totale visibilité et contrôle sur les frais de déplacement » a tenu à souligner Stéphane Baranzeli, VP Europe Continentale pour Spendesk, dans la même publication.
